Cannes est l'une des destinations les plus prestigieuses pour les congrès et salons internationaux. Que ce soit pour le MIPIM, le Cannes Lions, le Festival de Cannes, le TFWA Tax Free ou d'autres événements majeurs, bien préparer votre venue est essentiel pour maximiser votre impact et votre visibilité. Voici un guide complet pour vous aider à réussir votre participation.

Préparer sa venue en amont

Définir vos objectifs stratégiques

Avant de réserver votre stand ou d'organiser un événement en marge du congrès, déterminez clairement vos objectifs :

• Gagner en visibilité

• Générer des leads

• Présenter un nouveau produit ou service

• Rencontrer des partenaires stratégiques

Une fois vos objectifs définis, vous pourrez orienter votre stratégie de communication et de logistique.

Choisir le bon emplacement

Si vous prévoyez d'exposer sur un salon comme le MIPIM ou le Cannes Lions, le choix de l'emplacement est crucial. Les stands situés à des endroits stratégiques (entrées, intersections, proximité des grands acteurs du secteur) offrent une meilleure visibilité.

Conseil : Réservez votre stand le plus tôt possible pour obtenir un emplacement privilégié.

Logistique et hébergement : ne rien laisser au hasard

Cannes attire des milliers de professionnels lors de chaque événement. Pour éviter les mauvaises surprises :

• Réservez vos hébergements plusieurs mois à l'avance (hôtels, locations privées, yachts…)

• Anticipez vos besoins logistiques (transport de matériel, installation de stand, stockage)

• Prévoyez un service de conciergerie si nécessaire

Maximiser votre impact sur place

Soigner votre présence et votre branding

Votre stand, vos supports de communication et votre équipe doivent refléter votre image de marque. Pensez à :

• Un design attrayant et professionnel pour votre stand

• Des supports marketing percutants (brochures, goodies, présentations digitales)

• Un personnel formé et engageant

Organiser des événements parallèles

Profitez de votre présence à Cannes pour organiser des activités complémentaires :

• Cocktails et réceptions privées : invitez vos partenaires et prospects

• Conférences et prises de parole : positionnez-vous comme expert

• Déjeuners et rencontres VIP : favorisez le networking

Utiliser le digital pour amplifier votre visibilité

Votre présence à un congrès doit aussi être relayée en ligne :

• Créez du contenu avant, pendant et après l'événement (articles, vidéos, posts sociaux)

• Utilisez les hashtags officiels pour maximiser la portée de vos publications

• Diffusez des lives et stories sur vos réseaux sociaux pour impliquer votre audience

Après l'événement : assurer le suivi

Relancer vos contacts

Un événement ne s'arrête pas une fois le salon terminé. Pour maximiser votre retour sur investissement :

• Envoyez des emails personnalisés à vos contacts

• Partagez un récapitulatif de votre participation sur vos canaux de communication

• Analysez les retombées et ajustez votre stratégie pour les éditions suivantes

Mesurer l'impact de votre participation

Utilisez des KPI clés pour évaluer votre succès :

• Nombre de leads qualifiés

• Engagement sur les réseaux sociaux

• Visibilité et mentions dans la presse

  
  

Préparer et optimiser votre présence lors d'un congrès à Cannes demande une organisation rigoureuse et une stratégie bien définie. Pour vous concentrer sur votre cœur de métier et maximiser votre impact, faites appel à une agence événementielle spécialisée.

Besoin d'un accompagnement sur mesure pour votre prochain événement à Cannes ? Contactez-nous dès aujourd'hui pour une organisation clé en main et un événement réussi ! Once Upon a Party